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我院电子档案管理系统全面应用 发布时间:2008-09-28浏览次数:
  我院利用中科天瑞软件公司开发的中科电子档案管理系统,从2008年4月起已在全院逐步形成了案件卷宗档案电子管理化的格局。电子档案的形成中主要有以下环节:1、立案扫描。当事人在诉讼立案时,即由立案庭对相关的诉讼文书如起诉书、身份证明、证据材料等进行扫描,录入信息数据库。2、系统生成。部分法律文书如开庭传票、当事人须知和案件在审理期间的各式笔录、庭审记录、裁判文书等,通过管理系统自动生成。3、结案扫描。案件审结后,由承办部门对审理中形成的材料如立案后当事人提交的证据、案件鉴定材料、保全材料、裁判文书发文稿纸等扫描归档。
  所有诉讼程序的纸质材料最终均以数字图片存储的形式形成完整的案件卷宗电子档案,电子档案经过授权,可以通过局域网随时调阅、查询,也为上诉案件在二审法院审理时,通过网上阅卷打下了基础。
  档案管理工作的完善使我院于2008年1月被江苏省档案局评为档案管理省特一级单位。
  电子档案系统在全国法院使用时间不长,目前我院是常州市法院系统唯一一家全部馆藏全文数据化的法院。
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