为提高法院信息化工作水平,促进司法规范化建设,实现档案的全文数字化,我院委托专业公司开发了《电子档案管理系统》,并自2008年4月21日起进行验收测试和试用。该系统从立案、排期、开庭、审理至执行、评查、归档各个阶段,把诉讼信息、法律文书、资料和主要证据材料完整、规范、准确地录入电脑,形成与纸质卷宗相对应的电子卷宗。各类诉讼材料的录入分为3种方式:软件自动生成(如立案表、应诉通知书、开庭传票等);软件自动引入(开庭笔录、判决书等,自动通过法院综合信息管理系统引入);扫描输入(通过扫描仪输入)。为此,该院共采购10台扫描仪,分配给各业务部门,以同步扫描当事人提交的各类诉讼材料和法院在审判、执行过程中产生的送达回证等诉讼材料。
我院开发的这套电子档案管理系统,具备电子卷宗信息自动生成、同步录入、网络存储和调阅等多项功能,实现了对电子卷宗的现代化管理;设有诉讼档案、执行档案、法医档案、文书档案、会计档案、设备档案、基建档案、照片档案、声像档案和实物档案共十个管理类目,管理功能十分强大。经过近3个月的试用,在按照各业务部门的使用意见进行调整和完善后,该系统现已顺利通过验收,并自7月21日起正式启用,为下一步实现档案的全文数字化奠定了基础。
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